تعریف “6 Steps + 2 Man” عبارت “6 Steps + 2 Man” به مفهومی اشاره دارد که معمولاً در زمینه های مختلف از جمله مدیریت پروژه و حل مسئله استفاده می شود. این یک رویکرد ساختار یافته برای تجزیه وظایف یا مسائل پیچیده به مراحل کوچکتر و قابل مدیریت است. بخش “6 مرحله” عبارت نشان دهنده شش مرحله یا اقدامات متوالی درگیر در فرآیند است، در حالی که جنبه “2 نفر” نشان می دهد که کار تیمی و همکاری برای اجرای موفقیت آمیز ضروری است.

استفاده و کاربرد رویکرد “6 مرحله + 2 نفر” را می توان در طیف گسترده ای از موقعیت ها به کار برد که یک روش سیستماتیک برای مقابله موثر با چالش ها مورد نیاز است. در اینجا برخی از زمینه‌های رایجی که این مفهوم در آنها ارتباط پیدا می‌کند آورده شده است:

1. 1. مدیریت پروژه: در مدیریت پروژه، روش شناسی “6 مرحله + 2 نفر” به سازماندهی وظایف، تعیین اهداف و اطمینان از اجرای روان کمک می کند. این چارچوبی را برای تیم‌ها فراهم می‌کند تا از آن پیروی کنند و وضوح و مسئولیت‌پذیری را در طول چرخه عمر پروژه ارتقا می‌دهد.

1. حل مشکل: وقتی با مشکلات پیچیده یا فرآیندهای تصمیم‌گیری مواجه می‌شوید، تکنیک “6 مرحله + 2 نفر” به افراد یا تیم‌ها کمک می‌کند تا مشکل را به اجزای قابل مدیریت تقسیم کنند. با دنبال کردن شش مرحله و استفاده از تخصص جمعی از طریق همکاری ("2 نفر")، تجزیه و تحلیل، ارزیابی و یافتن راه حل های موثر آسان تر می شود.
2. بهبود فرآیند: سازمان ها اغلب از روش “6 مرحله + 2 نفر” برای شناسایی زمینه های بهبود در فرآیندهای موجود خود استفاده می کنند. با بررسی سیستماتیک هر مرحله از یک فرآیند و شامل چندین دیدگاه («2 نفر»)، تیم‌ها می‌توانند تنگناها، ناکارآمدی‌ها یا فرصت‌های بهینه‌سازی را کشف کنند.
3. مدیریت تغییر: اجرای تغییر در یک سازمان می‌تواند چالش برانگیز باشد. رویکرد “6 مرحله + 2 مرد” با ارائه یک چارچوب ساختار یافته برای برنامه ریزی، ارتباطات و مشارکت ذینفعان به مدیریت تغییر کمک می کند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تغییرات به طور موثر توسط سازمان اجرا و پذیرفته شده است.
4. آموزش و توسعه: هنگام طراحی برنامه های آموزشی یا ابتکارات یادگیری، می توان از مدل “6 مرحله + 2 مرد” برای ایجاد یک رویکرد سیستماتیک استفاده کرد. با تقسیم موضوعات پیچیده به ماژول‌های کوچک‌تر و شامل فعالیت‌های مشترک ("2 نفر")، مربیان می‌توانند حفظ دانش و تعامل را در بین یادگیرندگان افزایش دهند.
5. تضمین کیفیت: مفهوم “6 مرحله + 2 نفر” در فرآیندهای تضمین کیفیت نیز قابل اجرا است. این یک چارچوب ساختار یافته برای انجام ممیزی، بازرسی یا بررسی کیفیت فراهم می‌کند و اطمینان می‌دهد که تمام مراحل لازم دنبال شده و دیدگاه‌های متعددی برای ارزیابی‌های دقیق در نظر گرفته می‌شود.

مراحل رویکرد «6 مرحله + 2 مرد» در حالی که مراحل خاص ممکن است بسته به زمینه متفاوت باشد، طرح کلی زیر یک نمای کلی از شش مرحله درگیر در «6 مرحله + 2 مرد» را ارائه می‌کند. روش شناسی:

1. شناسایی: اولین مرحله شامل تعریف واضح مشکل، هدف یا هدف است. این نیاز به درک کامل از موقعیت و شناسایی آنچه باید به دست آید.
2. تجزیه و تحلیل: در این مرحله تجزیه و تحلیل جامعی از مشکل یا کار انجام می شود. این شامل جمع آوری داده های مرتبط، بررسی علل یا عوامل بالقوه، و شناسایی هرگونه محدودیت یا محدودیت است.
3. برنامه: بر اساس تجزیه و تحلیل، یک برنامه دقیق برای رسیدگی به مشکل یا دستیابی به نتیجه مطلوب تدوین می شود. این طرح باید شامل اقدامات خاص، جدول زمانی، تخصیص منابع و مسئولیت‌ها باشد.
4. اجرا: مرحله اجرا شامل اجرای طرح با انجام اقدامات شناسایی شده است. هماهنگی و همکاری موثر ("2 نفر") در تیم در این مرحله برای اطمینان از پیشرفت روان بسیار مهم است.
5. ارزیابی: هنگامی که اقدامات اجرا شدند، ارزیابی اثربخشی آنها ضروری است. این شامل ارزیابی اینکه آیا نتایج مورد نظر به دست آمده است یا خیر و شناسایی هرگونه انحراف یا زمینه های بهبود است.
6. تنظیم: بر اساس ارزیابی، ممکن است تنظیمات یا اصلاحاتی برای بهبود نتایج لازم باشد. این مرحله شامل ایجاد تغییرات لازم در برنامه، فرآیندها یا استراتژی‌ها برای تکرارها یا پیاده‌سازی‌های آینده است.

در طول این شش مرحله، جنبه “2 نفر” بر اهمیت کار تیمی، همکاری و استفاده از چند نفر تاکید دارد.دیدگاه های عمومی برای تقویت فرآیندهای حل مسئله و تصمیم گیری.